保密政策和程序

乐动南安普顿乐动软件牙科执业团队成员有法律、专业和道德上的责任,在任何时候都要对病人的个人和敏感信息保密。

法律义务

根据《2018年数据保护法》和《通用数据保护条例》(GDPR),牙科诊所有责任确保患者的个人数据安全可靠,并确保只有出于提供安全、有效护理的目的需要查看这些数据的人才会访乐动南安普顿乐动软件问这些数据。

专业及道德责任

牙科总委员会(GDC)对乐动南安普顿注册牙科专业人员负有保密责任,要求对所有患者的信息保密。

保密政策

在无头乐动乐动南安普顿乐动软件;体育手机版十字牙科诊所,我们对病人保密有严格的规定。所有团队成员都明白严格为患者保密的重要性,并确保在任何时候都保持保密;遵守此政策是所有团队成员受雇的条件。

我们的保密政策是基于GDC的标准指南“牙科团队标准”中所规定的要求,我们要求所有牙科专业人员确保他们熟悉并遵守这些要求。乐动南安普顿我们还要求所有未注册的团队成员遵循本指南,并确保他们在任何时候都为患者保密。

无头十字牙科诊所的所有团队成员都明白,保乐动乐动南安普顿乐动软件;体育手机版密义务适用于患者的所有信息,包括但不限于个人信息、病史、患者曾经或正在接受的治疗以及治疗费用。团队成员明白,患者的信息必须只用于其提供的目的。

我们的政策是确保团队成员永远不要在那些本不应该接触到正在讨论的信息的人可能听到的地方谈论病人或他们的治疗。任何被发现这样做的队员都将面临纪律处分。

我们不会在未经患者同意的情况下向第三方披露患者的任何信息,除非在我们保密程序中描述的某些特定情况下。

该政策于4月19日实施。

本政策和相关程序将每年进行审查,并应于:30.04.20或在此日期之前根据新的指南或立法变化进行审查。


保密程序

在无头乐动乐动南安普顿乐动软件;体育手机版交叉牙科诊所,我们意识到我们有责任对所有患者的信息保密,包括我们与患者的所有互动,以及所有可能泄露机密的领域。因此,我们有严格的程序,要求所有团队成员在任何时候都遵守。

一般保密

我们非常小心地确保患者不会被置于这样一种境地,即他们在别人听得到的情况下透露个人信息,而其他人不应该听到他们的谈话。

当记录个人信息时,如地址、电话号码等,我们要求患者在我们的电子Clini Pad上完成这些,保存后直接进入他们的电脑记录。我们的门诊垫是便携式的,所以病人可以坐下来和完成私人。

在收集病历等信息时,我们要求患者在我们的电子Clini Pad上完成,保存后直接进入他们的计算机记录。我们的门诊垫是便携式的,所以病人可以坐下来和完成私人。

当我们的牙医/护士从候诊室召唤病人时,他们会去接病人并问候他们的预约。

当发送机密信息时,我们使用安全的方法。当以电子方式发送或存储机密信息时,我们确保它是加密的。

披露病人的个人信息

我们非常小心地确保我们只在征得患者同意的情况下才披露患者的个人信息。为了帮助我们实现这一目标,我们确保:

  • 我们不会给第三方留言确认或取消约会,除非我们同意这样做。

  • 在病人的答录机上留言时,我们只要求病人回电话。我们不会留下任何细节,包括病人与我们的预约,除非我们得到了病人的同意。

  • 我们不会与任何人分享病人:

  • 有一个约会。

  • 约会的日期或时间

  • 治疗的类型。

  • 应付治疗费。

  • 如果患者同意我们分享他们与另一位具名患者的预约信息,我们确保我们只分享我们同意分享的信息。

  • 如果病人需要实验室工作作为他们治疗的一部分,我们会参照代码。

  • 我们确保患者的所有个人信息都被安全存储,未经授权的任何人都不能访问。

  • 我们的目标是确保患者无法看到任何一天有预约的其他患者的名单。为了做到这一点,我们确保每天的清单不会被扔在那里,而是在一天结束时被秘密地切碎,我们的目标是确保患者不会意外地在电脑屏幕上看到每天的清单。乐动南安普顿

我们可能向第三方披露信息的情况

在某些受限制的情况下,临床医生可能决定向第三方披露信息,或法律可能要求披露信息。

披露信息的责任在于患者的临床医生,在任何情况下,任何其他团队成员都不能决定是否披露信息。

在任何情况下,临床医生决定公布机密信息,他们应该准备解释和证明他们的决定和他们采取的任何行动。

任何GDC注册者如果不确定是否应该公布病人的机密信息,应向其辩护组织寻求建议。

何时可以披露

在某些情况下,个人信息可以被披露:

  • 在病人同意披露的情况下。请参阅上面的详细指导。注:患者必须有机会拒绝许可,也必须有机会撤回先前给予的许可。

  • 为使他人能够向患者提供医疗保健而有必要披露信息,且患者已同意共享信息的情况

  • 更广泛的公共利益高于病人的保密权利。这可能包括披露可防止公众未来面临严重危险或有助于预防或起诉严重罪行的情况。

在法规要求披露或法院命令披露的情况下,我们只会公布遵守命令所需的最低限度信息。

患者个人信息的保密存储

纸质记录

我们的纸质记录存放在前台锁着的防火柜里。

电子记录

我们的电子病历有密码保护,访问受限。记录每天备份,备份存储在场所以外。所有团队成员都有自己的密码,这不会给任何人。

保密协议

所有无头乐动乐动南安普顿乐动软件;体育手机版十字牙科诊所团队成员都必须遵守保密协议,作为其聘用条件或服务条款的一部分。任何违反保密的行为都将被视为极其严重的行为,并可能导致纪律处分。